Nicht erscheinende Patienten
Leere Termine kosten Umsatz und Zeit der Fachkräfte; ohne Erinnerungen steigt die Quote.
Kliniken und Gesundheitszentren
Klinik-Terminverwaltung und Verwaltungssoftware für Gesundheitszentren
CodeStup entwickelt für Kliniken, Praxen und Gesundheitszentren individuelle Terminsysteme, die Fachkalender, Online-Buchung, Erinnerungen und Patientenkommunikation in einem Panel bündeln.
- Fach- und Raumkalender
- Weniger Ausfälle durch Erinnerungen
- KVKK-konforme Datenverwaltung
CodeStup
Warum sollte eine Klinik-Terminverwaltung auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sein?
In einer Klinik hängt ein Termin von vielen Regeln ab: Kalender der Fachkraft, Behandlungsdauer, Verfügbarkeit von Raum und Gerät, Art der Untersuchung und Vorauszahlung. Fertige Terminapps können für Einzelpraxen mit Standardabläufen eine schnelle Lösung sein. Verwalten Sie mehrere Fachkräfte, Standorte oder Geräte, möchten mit Ihrer eigenen Patientenverwaltung arbeiten oder Online-Termine unter Ihrer Marke anbieten, ist ein individuelles Terminsystem flexibler.
Gesundheitsdaten sind sensible Daten. Wir bauen das System auf einer Architektur auf, die rollenbasierte Berechtigungen, Zugriffsprotokolle und KVKK-Anforderungen berücksichtigt; wir weisen klar darauf hin, dass die rechtliche Konformität in der Verantwortung Ihrer Einrichtung liegt und rechtliche Beratung erfordern kann.
Den allgemeinen Rahmen für alle Branchen finden Sie auf unserer Seite Reservierungs- und Verwaltungssysteme .
Branchenspezifische Herausforderungen
Terminprobleme von Gesundheitseinrichtungen
Überlastete Telefone
Anrufe zum Buchen, Ändern und Stornieren belasten die Anmeldung.
Planung von Fachkräften und Geräten
Werden Behandlungsdauer, Raum- und Gerätezeiten nicht gemeinsam geplant, entstehen Überschneidungen.
Schutz von Patientendaten
Rollen- und Zugriffskontrolle sind nötig, damit sensible Daten nicht von Unbefugten eingesehen werden.
Funktionen
Funktionen der Klinik-Terminverwaltung
Fach- und Raumkalender
Ein eigener Kalender für jede Fachkraft, jeden Raum und jedes Gerät; automatische Dauer je nach Behandlungsart.
Online-Terminbuchung
Terminbuchung über Website oder Mobile App durch Auswahl von Fachkraft, Leistung und Uhrzeit.
Erinnerung und Bestätigung
Erinnerungen per SMS, WhatsApp oder E-Mail; Bestätigung, Verschiebung und Stornierung mit einem Klick.
Warteliste
Stornierte Termine werden Patienten auf der Warteliste automatisch angeboten.
Vorauszahlung und Inkasso
Vorauszahlung für Leistungen, bei denen sie nötig ist; der Zahlungsstatus wird mit dem Termin verfolgt.
Berechtigungen und Zugriffsprotokolle
Rollenbasierte Berechtigungen und Zugriffsprotokolle, die festhalten, wer was eingesehen hat.
Ablauf
Wie läuft ein Projekt für eine Klinik-Terminverwaltung ab?
Analyse von Einrichtung und Abläufen
Fachkräfte, Leistungsarten, Zeiten, Räume und Geräte sowie vorhandene Software werden erfasst.
Umfang, Design und Sicherheitskonzept
Buchungsablauf, Panel und Berechtigungsstruktur werden festgelegt und die Datensicherheit geplant.
Entwicklung und Test
Terminsystem, Benachrichtigungen und Integrationen werden entwickelt und Überschneidungsszenarien getestet.
Go-live und Support
Das Team wird geschult, das System geht live, und danach laufen Wartung und Sicherheitssupport weiter.
Integrationen
Systeme, die wir anbinden können
Reservierungssoftware entfaltet ihren Nutzen im Zusammenspiel mit Ihren anderen Systemen. Die folgenden Anbindungen klären wir gemeinsam in der Analysephase.
- Patientenverwaltung / Klinik-Software
- Virtueller POS
- SMS und WhatsApp
- Website und Mobile App
- Buchhaltung und E-Rechnung
- Reporting-Dashboard
Branchenlösungen
Reservierungslösungen für andere Branchen
Weitere Reservierungsseiten, die wir passend zu Ihrer Branche konzipieren.
Beautysalons und Friseure
Individuelles Buchungssystem für Beautysalons, Friseure und Spas: Mitarbeiterkalender, Online-Termine, Erinnerungen, Paketverwaltung, Vorauszahlung.
Seite ansehen →Fitnessstudios und Studios
Individuelle Buchungssoftware für Fitness-, Pilates- und Yogastudios: Kursplan, Kapazität, Mitgliedschaften, Pakete, Online-Zahlung und Zutrittskontrolle.
Seite ansehen →Hotels und Unterkünfte
Individuelle Reservierungssoftware für Hotels, Pensionen und Resorts: Zimmerbelegung, Kanalanbindung, Doppelbuchungsschutz, Anzahlung und Reporting.
Seite ansehen →Häufig gestellte Fragen — Kliniken und Gesundheitszentren
Wir haben die am häufigsten gestellten Fragen für Sie beantwortet.
Für Einzelpraxen mit Standardabläufen kann eine fertige App genügen. Individuelle Entwicklung lohnt sich bei mehreren Fachkräften, Standorten oder Geräten, bei Integration in Ihre eigene Patientenverwaltung oder bei Online-Terminen unter Ihrer Marke.
Gestaffelte Erinnerungen, Bestätigung oder Verschiebung mit einem Klick, Vorauszahlungsregeln und eine Warteliste senken Ausfälle; stornierte Termine werden anderen Patienten angeboten.
Der Schutz erfolgt durch rollenbasierte Berechtigungen, eine sichere Verbindung (HTTPS), Zugriffsprotokolle und Aufbewahrungsregeln. Die KVKK-Konformität liegt in der Verantwortung Ihrer Einrichtung; wir gestalten das System entsprechend und empfehlen für die rechtliche Bewertung eine zusätzliche Rechtsberatung.
Die Anbindung ist über die API- oder Integrationsoptionen der Software möglich. Die Anbindungsmethode klären wir in der Analysephase.
Ja. Über eine mobilfreundliche Online-Buchungsseite oder eine Mobile App wählen Patienten Fachkraft und Uhrzeit und buchen.
Er hängt von der Zahl der Fachkräfte, Standorte und Geräte, den Integrationen sowie dem Zahlungs- und Reporting-Bedarf ab. Zu Projektbeginn klären wir den Umfang und legen ein schriftliches Angebot vor.
Planen wir Ihr Projekt gemeinsam
Lassen Sie uns den Reservierungsprozess Ihres Unternehmens analysieren und gemeinsam die passende Roadmap und ein schriftliches Angebot erstellen.
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